Beställaransvarig finansinspektionen

Med den här artikeln förstår du vad som gäller specifikt för dig när det gäller outsourcing. Vilka EBA-organisationer inkluderar outsourcingregler? Följande spelare är listade i guiden: kreditinstitut, vissa värdepappersbolag, inte företag utan gymnasieskolor, institutioner för elektroniska pengar, men också försäkringsbranschen enligt Finansinspektionen. Trots denna notering inkluderar ledningen enligt Finansinspektionen alla företag under deras tillsyn.

Dessutom utvecklar Europeiska värdepappers-och Marknadsföringsmyndigheten för närvarande lämpliga regler för börser, handelsplattformar och centrala motparter. Finansinspektionens FAQ om outsourcingregler, där det också står att företag som är verksamma inom försäkringsbranschen omfattas av dessa nya krav. Bötesbeloppet, bland annat. Därför är det viktigt att du också granskar dina befintliga outsourcingavtal för att se att de uppfyller ledningens krav.

Du som organisation bör granska alla dina befintliga avtal och händelser som inkluderar eller kan inkludera outsourcing.

Om du av någon anledning inte kan klargöra tidigare bör du rapportera detta till Finansinspektionen tillsammans med en tydlig plan för hur du planerar att slutföra granskningen. Outsourcing definieras som alla situationer där ett företag ingår ett avtal med en leverantör som han helt eller delvis utför en process, tjänst eller annan aktivitet som företaget kan utföra.

EBA: s riktlinjer för outsourcing omfattar även när en del av din organisation ingår sådana avtal med en annan del av organisationen. Detsamma gäller för grupper som delegerar utförandet av vissa tjänster till ett dotterbolag. Till exempel risken för en intressekonflikt, dvs. Därför är det omöjligt att betona hur viktigt det är att alltid noggrant dokumentera och motivera varför du ingår ett outsourcingavtal.

Följande anses dock inte vara outsourcing av vissa gränser där outsourcingavtal omfattas av EBA: s riktlinjer. Enligt svensk lag finns det till exempel ett krav på att en revision måste slutföras. Gränsen mellan serviceavtal och outsourcing är tydlig i vissa fall, och annars måste en bedömning göras i ett separat fall. Bedömningen syftar till att undersöka hur viktiga specifika tjänster är för företagets verksamhet.

Finansinspektionen om skiljelinjen mellan outsourcing av tjänster och köp av tjänster: Skiljelinjen mellan ett utomhusavtal och ett tjänsteköp är dynamisk och beror på varje enskilt fall av de nämnda tjänsterna och hur kritiska dessa tjänster är för företagets verksamhet. Att bestämma ett specifikt avtal är en outsourcing eller inköpstjänst kan endast göras med förtroende baserat på en genomförd riskanalys.

Således bör alla aktiviteter som involverar tredjepartsleverantörer analyseras ur risksynpunkt och utföras i enlighet med analysens resultat. Outsourcing beaktas inte nedan: informationstjänster på den lagstadgade revisionsmarknaden, dvs. globala nätverksinfrastrukturer etc. Försäkringsmarknaden som ett problem är outsourcing, och vad inköp av tjänster i andra fall kan vara svårt att avgöra.

Detta kräver att företaget bland annat genomför en riskanalys. Finns det några andra tänkbara leverantörer? Är det möjligt att se den här funktionen? Uppfyller avtalet som du tillhandahåller kunderna? Storleken och komplexiteten i varje affärsområde som påverkas. Omfattas molntjänster av EBA: s outsourcingdefinition? Den allmänna frågan är om EBA: s riktlinjer gäller för olika typer av molntjänster.

Molntjänster är vanligtvis en sådan funktion som omfattas av outsourcingkonceptet.

Utlagd verksamhet (utkontraktering, outsourcing) är när ett företag sluter avtal med en leverantör om att utföra (helt eller delvis) en process, tjänst eller annan aktivitet som företaget i annat fall själv skulle utföra.

Därför bör du också granska dina avtal med molntjänstleverantörer. Det som är särskilt viktigt för visning är förekomsten av personuppgifter i molntjänsten. En sådan funktion föregås vanligtvis av det faktum att du utför. Huruvida det kan betraktas som komplicerat beror till exempel på utbudet av försäkringsbolagens produkter, premieinkomstnivån, brutto för skadeförsäkringsbolag och förändringen i balans för företag som har livförsäkringsförpliktelser.

I medelstora och mindre försäkringsbolag kan centrala funktioner kombineras med andra uppgifter om verksamhetens karaktär, proportionalitetens omfattning och komplexitet är motiverade.

Ansökningar om lämplighetsprövningar av ledningspersoner och ansvariga för centrala funktioner sker i FI:s nya e-tjänst Ansök (se länk nedan).

Internrevisionsfunktionen och compliance-funktionen bör dock alltid vara separata. De måste utvärdera och kontrollera hela företaget, inklusive andra centrala functions.In medelstora och mindre försäkringsbolag, kan en styrelseledamot ansvara för en central funktion, t. Om en person uppges vara ansvarig för mer än en central funktion eller har andra uppdrag utöver den centrala funktionen ställer FI några frågor i företaget.

Frågorna gäller till exempel en persons kvalifikationer och tid för att slutföra flera uppdrag, ett företags förmåga att hantera intressekonflikter och förmågan att distribuera uppdrag till olika personer. FI gör sedan en bedömning baserad på företagets svar och proportionalitetsprincipen och feedback för företag. Försäkringsbolaget är skyldigt att, på grund av att det lämnar in sitt Fi-konditionstest, motivera varför avvikelser bör göras från grundregeln att centrala funktioner ska skiljas från varandra och från andra jobb i företag T.

FI utvärderar efter tre nivåer kraven på oberoende, effektivitet och frihet från överdrivet inflytande, enligt FI, att centrala funktioner som regel ska hållas åtskilda från varandra och från andra uppgifter i Försäkringsbolag. Detta separationskrav tillämpas starkast i stora försäkringsbolag med komplexa verksamheter. Huruvida ett företag kan betraktas som komplext eller inte beror till exempel på utbudet av försäkringsbolagens produkter, nivån på premieinkomsten för skadeförsäkringsbolag och det totala saldot för företag som har livförsäkringsförpliktelser.