Formella tillställningar betydelse

När du skriver en vetenskaplig rapport, försök att använda ett formellt språk. Hur kan jag skriva mer formellt? När du skriver en vetenskaplig text är det viktigt att skriva formellt och undvika ord och uttryck som ligger nära det talade språket. Detta är viktigt eftersom en text som använder mycket talat språk, till exempel slang-eller låneord, kan ses som slarvigt komplex eller mindre tillförlitlig.

Det finns många ord som många ofta brukar använda i texter som du bör ersätta om du skriver vetenskapligt. När du skriver formellt bör du också undvika viktiga ord och kan betyda flera saker. Försök att klargöra vad du hänvisar till och använd ord som mer exakt beskriver vad du vill säga. Undvik till exempel ord som bra eller dåliga och använd istället ord som lämpliga, pålitliga, effektiva, nödvändiga eller defekta och ineffektiva.

Varför ska du skriva formellt? Genom att ta ett formellt tillvägagångssätt fokuserar du på att texten är korrekt skriven och att fokus ligger på ämnet, snarare än på dina egna åsikter. Detta gör texten mer trovärdig i ett vetenskapligt sammanhang. Det formella språket är också anpassat till den typ av människor som kommer att höra eller läsa det och används för så många människor som möjligt.

Så här ska det vara.

Här ser vi istället den informella sidan av organisationen, det vill säga hur den fungerar istället i praktiken med någon som bestämmer att människor agerar som ledare i vardagen och hur information kan blockeras genom organisationen. En informell organisation, å andra sidan, ses sällan i den första vyn om du inte vet vad du ska leta efter. Det är i den informella strukturen att det är lättast att se hur organisationskulturen ser ut och vilka värden du arbetar i företaget.

Det är därför det är viktigt. Men det här är långt ifrån alla som pratar högt om hur deras egen informella organisation ser ut. Du vet ofta detta mer intuitivt eller av erfarenhet om du vet hur det fungerar alls. Med andra ord är det den informella organisationen som visar hur företaget fungerar i verkligheten, och ibland motsvarar det väl den formella.

Ibland är detta inte alls fallet. Lika eller helt annorlunda har vissa organisationer en formell och informell struktur som är identisk när de, om du ritar dem på varje artikel, överlappar varandra. Men inte alla organisationer ser ut så här, och ju större och mer komplexa de är, desto mindre sannolikt är det att det är så enkelt. Vilket är helt normalt, och organisationen kommer sannolikt att vara mycket funktionell ändå.

Men ju större klyftan mellan formell och informell organisation, desto fler problem finns det.

De formella grupperna kännetecknas av att de bildas utifrån specifika syften, har en utsedd ledare och att individerna tvingas in i dem.

Särskilt om du inte har kunskap eller kontroll över den informella delen av organisationen. Hur fattas beslutet? Hur mår de anställda? Hur ser deras vardag ut? Hur går informationen? Vilka är de informella ledarna? I värsta fall kan den formella och informella strukturen likna dag och dag, vilket kan orsaka en hel del problem. Till exempel har jag sett ledningsgrupper som har en förståelse för organisationen och som fattar beslut som antingen förlöjligas eller ignoreras av anställda för att beslut avvisades så.

Därför är det extremt viktigt att den formella ledaren har kontroll på situationen och har satt sig in i gruppens dynamik.

Eller chefer som blev så besvikna eftersom anställda inte tar dem på allvar, eftersom anställda kan ha en informell ledare som anses vara starkare. En annan, mer diffus effekt av det överdrivna klyftan mellan organisationens formella och informella sidor är känslan av att teori och verklighet inte sammanfaller. Till exempel säger företag som talar externt att de bryr sig om personal, men i det informella vardagen beter sig som om anställda är äckliga utgifter och förbrukningsvaror.

Denna typ av motsägelse ger sällan effekter på kort tid. Men på lång sikt kan de påverka både organisationskulturen och lönsamheten i företaget negativt. Mer detaljerad: Människor i vardagen, så att man lär känna dem, tror jag vid det här laget att det nästan är självskrivet varför man, som jobbar som chef eller vill vara, ska känna till både formella och informella organisationer.