För att säkerställa att miljön anpassas för barn och familjer i vissa överväganden, för att göra miljön där forskning sker mer anpassad för barn och familjer: skapa en lugn och förutsägbar miljö och undvik distraktion, avbrott och överraskningar. Undvik för mycket dekoration på väggar och andra saker som kan vara visuellt störande.
Kontrollera tillgången till toaletten nära konferensrummet. Erbjud vid behov möjligheten att träffa barnet och familjen för att lära känna miljön innan de träffas i hjälpgruppen. Om du ska träffas flera gånger, försök att hålla alla möten i samma rum när det är möjligt. Om du behöver byta plats, försök att ge denna information så länge som möjligt.
Om det är i sista minuten, bjud in dig att träffa personen på en känd plats och följa med dem till en ny plats. Använd eventuellt visuellt stöd under mötet för att klargöra meddelandena.
Om det förväntas bli ett långt skott kan det vara bra att tänka på att dela tiden med en paus. Virtuella möten hålls ibland i en virtuell miljö där deltagarna deltar via en mötesplattform. Om det finns olika möjligheter att delta, fråga barnet och familjen vad som passar dem bäst. Boka möten Använd bilder, till exempel i ingången, för att hjälpa deltagarna att hitta en mötesplats.
Se till att det finns skyltar vid ingången, hissen, i korridorerna etc. Om möjligt, erbjuda parkeringstillstånd. Skicka mobilnumret där du kan kontakta.
Prefekten för arresteringar i forskningschefen om framväxten av nya examinatorer. Utnämningar som examinator bör separeras från utnämningen av en handledare. Den aktuella listan över utsedda examinatorer finns i administratören för fakultetskontoret. Varje institution har också en lista över sina examinatorer. Examinator förbereder tillsammans med handledare och doktorand den litteraturkurs som studenten ska ta del av samt de planer som forskarutbildningskurser och andra bedömningselement som studenten ska ta del av.
Utbyte av examinator sker i samråd med prefekten och beslut fattas av Forskningsfakulteten. Ansökan om ändringsformuläret "ändring av information i ansökan om antagning till forskarutbildning" skickas till fakultetskontoret. Graduate school administrator registrerar beslutet i Ladoka. Vanligtvis ska minst två handledare och minst en vetenskapligt kvalificerad lärare utan koppling till doktorsavhandlingsprojektet ingå i referensgruppen.
Referensgruppen kommer att träffa doktoranden vid ett officiellt möte i samband med den efterföljande synpunkten av den individuella studieplanen, det vill säga minst en gång per år. Referenspersonen ska vara någon som doktoranden har stort förtroende för och som väljs av doktoranden, med eventuellt stöd från handledarna.